Das Prinzip des Tools ist einfach: die Komponenten und Einstellungen bestehender Heizungs-, Warmwasser-, Lüftungs-, Klima-, Kälte- und Beleuchtungsanlagen werden zunächst erfasst. Optimierte Einstellungen werden in einem zweiten Schritt eingetragen.

Das Tool dokumentiert und berechnet die Kosten- und Energieeinsparungen anhand der Parameteränderungen. Die Berechnung des Energiebedarfs beruht auf der Summenhäufigkeitsmethode (BIN-Methode). Das Tool ermöglicht durch ein standardisiertes und strukturiertes Vorgehen eine Abschätzung der Einsparungen, welche durch Betriebsoptimierungen erzielt werden können. Dabei verfügt das eBO-Tool auch über die Möglichkeit des Monitorings. Das Tool und die Bedienungsanleitung können hier bezogen werden.